Cada vez son más las empresas que requieren tener soluciones informáticas en la nube, ya sea para evitar la pérdida de información, realizar tareas de trazabilidad o tener inmediatez; y otras que están en plena automatización de sus procesos preventivos digitales, con todo lo que ello representa, para optimizar su gestión en materias de seguridad y salud en el trabajo (SST).
Así lo señala Cristian Sandoval, Director Ejecutivo de SQ Empresas, compañía especializada en ingeniería de riesgos que hace más de siete años comenzó a desarrollar una plataforma digital para ayudar a la gestión operativa de los departamentos de prevención de las organizaciones, generando diferentes módulos operativos, todos almacenados en la nube.
El resultado de este trabajo es PGIS, una plataforma de gestión integrativa de servicios, que incorpora módulos de gestión de riesgos, control documental de empresas contratistas, sustentabilidad, matrices, estadísticas e indicadores claves de desempeño (KPI). Actualmente, tiene 5 módulos, cada uno con diferentes herramientas de gestión.
Además, cuenta con su APP, tanto en Play Store como en App Store, lo que permite a los administradores y usuarios tener alertas y notificaciones en su celular, evitando con ello retrasos en tareas planificadas y también permite que el usuario pueda implementar otras actividades a desarrollar desde su celular inspecciones, levantamiento entre otros.
Flexible y a la Medida
Uno de los mayores atributos de PGIS es su flexibilidad y el uso de los procedimientos propios de cada compañía. Es decir, la plataforma digital tiene la virtud de poder replicar en la nube el esquema de gestión de cada empresa en particular. Además, el sistema tiene implícita la mejora continua, por lo cual las buenas prácticas y experiencias se van compartiendo para optimizar las diferentes herramientas de gestión.
"A modo de ejemplo, una compañía usuaria de PGIS nos pidió mejorar la reportabilidad de incidentes, considerando la relevancia de esta herramienta para evitar accidentes graves y fatales. Esta es la base de la famosa Pirámide de Frank Bird: de 600 incidentes ocurre 1 accidente grave o fatal; de ahí, la importancia de trabajar sobre los incidentes. Con la mejora del sistema, la reportabilidad mensual aumentó en un 250%, y lo que comenzó con un trabajo de los supervisores rápidamente se amplió a los trabajadores. Además, se incluyó el seguimiento y el cierre de la brecha de riesgos, ya que suele ocurrir que muchas veces se detecta un problema (brecha) y no se resuelve. En este caso, el Know How de la plataforma permite que los supervisores, las jefaturas e incluso quien levantó la brecha, se entere cuando está cerrada, en base a evidencia", explica Sandoval.
El ejecutivo de SQ Empresas comenta que pronto lanzarán un Plan Pyme para que los emprendedores y pequeñas empresas puedan acceder a la plataforma PGIS y llevar su gestión de seguridad y salud ocupacional en la nube, con todas las ventajas que ello implica. Entre éstas destacan: evitar la duplicidad de trabajos y la pérdida de información valiosa, hacer seguimiento y control de las desviaciones, revisar los KPI y administrar el comité paritario, entre otros beneficios que trae la digitalización de la gestión preventiva para las compañías de menor tamaño.
Artículo publicado en InduAmbiente 172 (septiembre-octubre 2021), páginas 82 a 83.
Prevención Digital
La plataforma informática PGIS ayuda a mejorar la gestión de las empresas en seguridad y salud ocupacional.
